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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d)

BELWÜ-KOORDINATION
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (w/m/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (100 % oder 50 %).

Die BelWü-Koordination (Baden-Württembergs extended LAN) ist eine zentrale hochschul­übergreifende Betriebseinheit, angesiedelt an der Universität Stuttgart und betreibt das Landeshochschulnetz in Baden-Württemberg. Die Kernaufgabe ist die Vernetzung der neun Landesuniversitäten, der Hochschulen für angewandte Wissenschaften und weiterer Ein­richtungen in Baden-Württemberg untereinander, die Verbindung mit nationalen und internationalen Forschungsnetzen sowie die Bereitstellung eines hochbreitbandigen Zugangs zum Internet. Mehr als 3.000 km Lichtwellenleiter bilden die Basis für dieses Netzwerk.


Aufgaben
  • Buchung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen mittels SAP
  • Durchführung von Rechnungsläufen
  • Pflege von Kundendaten
  • Bearbeitung von Kundenkorrespondenz im Ticketsystem
  • Betreuung der Handkasse
  • Inventarisierung
  • Mitarbeit bei der Vergabe von Lieferungen und Leistungen
  • Mitarbeit im Projektmanagement
  • Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Finanzen sowie einschlägiger Be­rufserfahrung, die Stelle eignet sich auch für Bewerber / Bewerberinnen (m/w/d) aus kaufmännischen Berufen
  • Gute Kenntnisse in SAP ECC 6.0 und / oder Hana
  • Erfahrungen in der kaufmännischen Buchhaltung
  • Umfangreiche Kenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail und PC-Systemen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Administration im öffentlichen Dienst sowie entsprechende Kenntnisse der Vorschriften (LHO)
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Flexibilität und IT-Affinität

Wir bieten
  • Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation bis zu E8
  • Ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Bis zu 60 % ortsunabhängiges Arbeiten (Homeoffice)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Die umfassenden Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  • Einen Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket BW)