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BELWÜ-KOORDINATION
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (w/m/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (100 % oder 50 %).
Die BelWü-Koordination (Baden-Württembergs extended LAN) ist eine zentrale hochschulübergreifende Betriebseinheit, angesiedelt an der Universität Stuttgart und betreibt das Landeshochschulnetz in Baden-Württemberg. Die Kernaufgabe ist die Vernetzung der neun Landesuniversitäten, der Hochschulen für angewandte Wissenschaften und weiterer Einrichtungen in Baden-Württemberg untereinander, die Verbindung mit nationalen und internationalen Forschungsnetzen sowie die Bereitstellung eines hochbreitbandigen Zugangs zum Internet. Mehr als 3.000 km Lichtwellenleiter bilden die Basis für dieses Netzwerk.
Aufgaben
- Buchung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen mittels SAP
- Durchführung von Rechnungsläufen
- Pflege von Kundendaten
- Bearbeitung von Kundenkorrespondenz im Ticketsystem
- Betreuung der Handkasse
- Inventarisierung
- Mitarbeit bei der Vergabe von Lieferungen und Leistungen
- Mitarbeit im Projektmanagement
- Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Finanzen sowie einschlägiger Berufserfahrung, die Stelle eignet sich auch für Bewerber / Bewerberinnen (m/w/d) aus kaufmännischen Berufen
- Gute Kenntnisse in SAP ECC 6.0 und / oder Hana
- Erfahrungen in der kaufmännischen Buchhaltung
- Umfangreiche Kenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail und PC-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Administration im öffentlichen Dienst sowie entsprechende Kenntnisse der Vorschriften (LHO)
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Flexibilität und IT-Affinität
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation bis zu E8
- Ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Bis zu 60 % ortsunabhängiges Arbeiten (Homeoffice)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Die umfassenden Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Einen Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket BW)