Leiter:in Buchhaltung Miet- & WEG-Verwaltung (remote möglich)
Köln, remote

Unser Kunde ist ein etabliertes und bundesweit tätiges Unternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Facility Management und Immobilienvertrieb. Das Unternehmen steht für hohe Servicequalität, langjährige Erfahrung und eine starke Marktposition.

Aktuell betreut unser Kunde Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland und befindet sich auf einem dynamischen Expansionskurs – mit einem klaren Fokus auf Wachstum, Innovation und die Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbereiche.

Ein herausragendes Merkmal des Unternehmens ist die technologische Expertise, die neue Maßstäbe setzt und aktiv zur Modernisierung der Branche beiträgt. Das Ziel ist es, Technologie und Menschen miteinander zu verbinden, um Effektivität und Prozessvereinfachung zu fördern – insbesondere in der Buchhaltung.

Für unseren Auftraggeber suchen wir exklusiv eine zielorientierte, dynamische und erfahrene Führungskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für die Leitung der Buchhaltung Miet- & WEG-Verwaltung – am Standort Köln oder flexibel remote.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse und setzen strategische Impulse, um das Unternehmen nachhaltig voranzubringen. Sie gestalten innovative Lösungen, treiben Veränderungen aktiv mit und fördern die Leistungsfähigkeit Ihres Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Strategisch / Führungsverantwortung (ca. 60 %):

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des zentralen Buchhaltungsteams (aktuell 4 Mitarbeitende, Tendenz steigend)
• Prozessoptimierung und Mitwirkung an Projekten zur Effizienzsteigerung
• Schnittstellenmanagement zwischen Hausverwaltungen, der Buchhaltung und dem Softwareteam
• Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von digitalen Prozessen und Systemen
• Übernahme der Gesamtverantwortung für die Buchhaltungsprozesse und strategische Weiterentwicklung

Operativ (ca. 40 %):

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der Miet- und WEG-Verwaltung
• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
• Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechten Abwicklung aller Buchhaltungsprozesse

• Abgeschlossene (immobilien-)kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation (z.–B. Steuerfachangestellte:r)
• Mehrjährige Erfahrung in der Miet- und WEG-Buchhaltung
• Nachweisbare Erfahrung in der Teamleitung
• Hohe IT-Affinität
• (Erste) Erfahrung mit dem System Impower und/oder modernen ERP-Systemen von Vorteil
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, pragmatisch, teamorientiert und durchsetzungsstark
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren, zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Softwarelösungen

• Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition mit echter unternehmerischer Verantwortung
• Weiterentwicklung von einer teils operativen hin zu einer vollständig strategisch ausgerichteten Rolle
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (inkl. Coaching)
• Zukunftssichere Position mit aktivem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Moderne IT-Ausstattung und digitale Tools
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenkasse (300 € Gesundheitsbudget/Jahr)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Geförderte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club