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Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg zählt zu den führenden Forschungs­instituten auf dem Gebiet der Erdsystem­forschung. Das Institut mit derzeit rund 230 Beschäftigten besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und Service­einrichtungen.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
(S-0011) TVöD E 9c

Wir bieten eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teil­zeit­stelle im Umfang von 50% einer Voll­zeit­stelle. Eine Aufstockung der Wochen­arbeits­zeit ist mög­lich. Eine Ver­längerung der Stelle wird angestrebt.


Aufgaben

Sie sind Mitarbeiter (m/w/d) in einem Team, das für den reibungslosen Ablauf der administrativen Personal­prozesse verantwort­lich ist. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung der Personal­angelegen­heiten des wissenschaft­lichen und nichtwissen­schaftlichen Personals, der Stipendiat*innen und Studierenden
  • Mitarbeit bei der monatlichen Entgelt­abrechnung für den definierten Mitarbeiter­kreis sowie Erfassung und Pflege der Personal­stammdaten in SAP HR
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Kranken­kassen und sonstigen externen Stellen
  • Sie sind Ansprech­partner (m/w/d) für die Mitarbeiter*innen und Führungs­kräfte in personal­rechtlichen Frage­stellungen

Profil
  • Sie haben ein Studium mit Schwer­punkt Personalwesen oder eine kaufmännische Berufs­ausbildung erfolg­reich abgeschlossen und verfügen bereits über Er­fahrung in der operativen Personal­arbeit.
  • Eine hohe IT-Affinität sowie eine ausgeprägte prozess­orientierte Denkweise zeichnen Sie aus.
  • Professionelle MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) setzen wir voraus.
  • Einschlägige SAP-HR-Kenntnisse und -Erfahrungen sind von Vorteil.
  • Gute Englisch­kenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Verantwortungs­bewusstsein und Durchsetzungs­vermögen zählen zu Ihren persön­lichen Stärken.
  • Sie arbeiten engagiert und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sie sind zuverlässig, belastbar und arbeiten lösungs­orientiert.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über Organisations­talent, ausgeprägte Team­fähig­keit und Kooperations­bereitschaft.

Wir bieten

Wir bieten eine befristete Anstellung mit viel­seitiger und anspruchs­voller Tätig­keit im Umfeld inter­disziplinärer Forschung, familien­freundliche Arbeits­zeit­modelle, umfang­reiche Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten und flache Hierarchien. Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tarif­rechtlichen Bestimmungen bis maximal E 9c TVöD Bund; zusätzlich gewähren wir eine Alters­versorgung in Anlehnung an den öffent­lichen Dienst (VBL).

Das Max-Planck-Institut ist zentral und verkehrs­günstig gelegen. Wir bieten einen attraktiven Zuschuss zur HVV-Deutschland­ticket-Premium-Variante.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Personen mit einer Schwer­behinderung werden bei entsprechender Eignung vor­rangig berück­sichtigt. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits­zeit, mobiles Arbeiten und die Unter­stützung bei der Vermittlung von Betreuungs­möglichkeiten.