Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine

Sachbearbeitung im gehobenen Verwaltungsdienst
für digitale Verwaltungsprozesse

zur Mitarbeit im Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produkt­sicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Das Referat „Organisation, Gebäudemanagement“ ist u. a. für die Administration des landes­einheitlichen IT-Systems „E-Akte BW“, mit dem eine digitale Aktenführung und -bearbeitung ermöglicht wird und für das Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem „Interflex“ zuständig.

E-Akte BW

• Selbstständige Fachadministration der E-Akte BW inkl. Bearbeitung von Grundsatzfragen
• Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines Schulungskonzeptes und Wissensmanagements zur E-Akte BW
• Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden zur Nutzung der E-Akte

Arbeitszeiterfassung

• Administration des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems "Interflex"
• Systemtechnische Umsetzung der internen organisatorischen Regelungen, wie z. B. Arbeitszeit, Rufbereitschaft, Zutrittsregelungen

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger/innen geeignet.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts - Public Manage­ment / Digitales Verwaltungs­manage­ment, Diplom Verwaltungswirt/in, Bachelor of Laws - Public Financial Management, Diplom Finanzwirt/in - allgemeine Finanzverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren und EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• gute Team- und Kommunikations­fähigkeiten
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, ein hohes Maß an Durchsetzungs­fähigkeit und Verhandlungsgeschick
• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen
  • im beschriebenen Aufgabengebiet
  • in der E-Akte BW, Interflex, Liferay oder Confluence
  • in einer Fachadministration, z. B. eines Zeiterfassungs- oder Doku­mentenmanagementsystems
  • in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement

• Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• JobBike BW¹ und Zuschuss zum JobTicket BW ²
• vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungs­reichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natür­lichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.