d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Frankfurt sowie in Voll- oder Teilzeit in Hamburg, München oder Berlin!

Wenn für Sie die Themen Organisation, Koordination und auch Kommunikation im Arbeitsalltag allererste Priorität haben, bietet diese Position Ihnen neben einem vielfältigen Aufgabengebiet im Assistenzbereich durch die Expansion von d-fine auch unterschiedlichste Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Arbeit aus einem unserer Büros (Frankfurt, Hamburg, München, Berlin) heraus ist remote Arbeit teilweise ebenfalls möglich.

• Rechnungserstellung sowie Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Übernahme von Flug-, Bahnfahrt-, BahnCard- und Hotelbuchungen
• Projekt- und Kundendatenpflege
• Vertragsmanagement (u. a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder andere passende Berufsausbildung; alternativ ein vergleichbarer Studienabschluss
• Gerne erste Berufserfahrung im kfm. und/oder Dienstleistungsbereich (z. B. durch Praktika)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel; PowerPoint-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin, Frankfurt, Hamburg oder München mit der Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
• Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
• Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
• Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
• Tolle Mitarbeitendenevents und vieles mehr