Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit.

Für die EUROVIA Bau GmbH suchen wir zum 01.02.2026 zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund eine

Assistenz (m/w/d) Office Management
Schwerpunkt IT

Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit statt nur auszuführen und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins Team!
Aufgaben

• Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisatorische Verantwortung für Teilprojekte.
• Schnittstelle & Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit.
• Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst Dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig.
• Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereichs Einkauf.
• Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um.
• KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z. B. SharePoint, Copilot) und künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation, z. B. durch ein Abend- oder Fernstudium
• Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien – erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
• Mitarbeit an einem regionalen Standort
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
• Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
• Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms

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